Hauptaufgaben

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Finanzwesen

  • Finanzplanung
  • Stellenpläne und Genehmigungsverfahren
  • Haushaltswesen
  • Kassenwesen
  • Rechnungswesen
  • Kollekten, Spenden, Sammlungen
  • Gebühren und Beitragswesen

Personalwesen

Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge wie:

  • Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
  • Arbeitsverträge und Dienstanweisungen
  • Tarifgerechte Eingruppierung
  • Arbeits- und Tarifrecht, Mitarbeitervertretung
  • Sozialversicherungs- und Steuerfragen
  • Beendigung von Arbeitsverhältnissen

Meldewesen

  • Erfassung kirchlicher Daten
  • Änderungsdienste
  • Auswertungen
  • Zentrale Gemeindegliederdatei

EDV-Service für den Sprengel Hanau

  • Netzwerkbetreuung
  • Sicherung der Datenbestände
  • Beschaffung von Hard- und Software

Bau- und Liegenschaftswesen

  • Finanzierungs- und Abrechnungsverfahren
  • Baumittelverteilung, Genehmigungsverfahren
  • Baulastverhandlungen
  • Grundstücksverträge, Pacht, Erbpacht
  • Kataster- und Grundbuchwesen
  • Haus- und Dienstwohnungsverwaltung

Verwaltung der Kindertagesstätten

  • Einzug bzw. Anforderung von Elternbeiträgen
  • Mahnwesen
  • Abrechnung von Kindertagesstätten mit Vertragspartnern (Kommunen)

Vermögensverwaltung

  • Geldanlagen
  • Beratung der Kirchenvorstände

Kirchensteuerverwaltung (Kirchensteueramt)

  • Erhebung der Ortskirchensteuer
  • Bearbeitung von Widersprüchen und Erlassanträgen
  • Betreuung der versch. Systeme und Individualsoftware

Versicherungswesen

  • Informationen über den bestehenden Versicherungsschutz unterstützen beim Abschluss neuer Verträge
  • Ansprechpartner im Schadensfall

Verteilungs- und Steuerungsaufgaben auf Kirchenkreisebene

  • Vorbereitung von Sitzungen und Beschlussvorlagen
  • Beratende Teilnahme an Sitzungen
  • Ausführung von Beschlüssen
  • Finanz- und Rahmenplanung
  • Prüfungs- und Aufsichtsfunktionen gemäß den kirchenrechtlichen Bestimmungen
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